2021年7月11日 ， 庭院植物调查小分队在教学楼118开展了以活动总体规划为主题的会议。
上午会议主要有三个议程，首先由包括陈波，胡田，苏宇容，杨科，李龙普在内的所有成员讨论了关于庭院植物文化调查的具体实施方向。由于物流的问题，我们虽然开始了活动但是物资并有收到，所以我们做的调整是先入户调查并与村民进行座谈访谈。随后全体成员共同商议了后续保护生物多样性的实施方案。因为我们想创新一下宣传方式，所以我们商量着要安排一天专门在外面用PPT讲解。最后由陈波和杨科共同检查了“碳达峰”知识宣传的PPT，确保无误。通过一个愉快而又不失效率的会议，我们大体安排来一下我们要做的事还有我们的目标。

我们下午又进行了会议有两个议程，一是所有成员围绕对活动还有的问题提出来，由陈波通过以前的经验进行解答；二是收集相关的资料，大家进一步了解我们活动主题“丽江庭院植物文化”与碳汇平衡的相关性，方便进行活动。

至此，大学生在行动活动的前期准备工作商议会议圆满结束。